Monday, 2019-11-18

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置頂 [學習交流區] 【教學】WORD使用祕笈

樓數樓主 發表人 兔兔貍(雨妃斯) 發表時間2012-07-18 02:21:37

 [color=000090]WORD寫手們是寫作、排版的好幫手,個人在電腦軟體中最常使用的便是他。今天想就一些WORD的使用方法,提出個人的使用心得。[/color]

 文長並且充滿需要記憶的東西,但是只要常常使用並且記起來,就可以成為排版時的利器哦。

 我將文章分成兩部分:[color=FF0000]1.一般打字時使用2.出書排版使用。[/color]

 一樓是一般打字使用的初級班,後續會慢慢補齊。

 作為(電子)工具書,各位可善用CTRL + F的「搜尋」功能,尋找各位急需的關鍵字。希望各位順利學習:)






[color=900090][size=24]<1>快速鍵[/size][/color]

 鍵盤上藏著許多快速鍵,可以省去許多時間。如果平常沒有習慣使用,突然看到清單大概會頭昏眼花,但只要多用就可以熟悉了喔。

 列出個人常用的幾種快速鍵。


[size=20][color=993300]CTRL 快速鍵[/color][/size]

[size=16](1)檔案功能:操作WORD文件本身的快速鍵[/size]
[color=FF0000][size=18]CTRL +S存檔[/size][/color]
 ※不管各位使用何種輸入法,最好都牢記這個快速鍵。如果可以,養成打完一段文字就自動按下CTRL +S的習慣會很方便,因為萬一電腦掛了,損失也不會太大。
 同時建議,文件本體最好存放在桌面,因為存檔速度最快。(若在隨身碟中打字,存檔速度就為稍微慢一些;但如果是在使用外面的電腦的話可能要斟酌,免得把打了半天的文章忘在桌面上就關機了。)

CTRL +W關閉文件
CTRL +N開新檔案
CTRL +O開啟舊檔
F12另存新檔
CTRL +P 列印



[size=16](2)操作功能:編輯文章時使用的快速鍵[/size]
[color=FF0000]CTRL +Z回到上一步
CTRL +Y重複操作[/color]
  ※若回到上一步後,想要再到「下一步」,請按CTRL +Y。
 例:打出文字123456789,發現多打了一個9,可按CTRL +Z;
   如果想把被刪除掉的9叫回來,可按CTRL +Y。

[color=FF0000]CTRL +A全選
CTRL +C複製
CTRL +V貼上
CTRL +X剪下[/color]
 ※「剪下」與「複製」的不同處在於:
  「複製」後原物件仍在,「貼上」後可得兩個物件;
  「剪下」後原物件消失,「貼上」後移動到新的地方。剪下後的物件按多次CTRL + V,可重複貼上。

CTRL +F尋找
CTRL +H取代
CTRL +G到
  ※尋找功能,可以在數萬字的文字海中讓你迅速找到想要找的字。
  取代功能,可以將文件中所有的A取代成B,例如某角色改了名字,就可以一次將OO改成XX。
   到,這個個人不太常用,就是到達你所指定的位置。



[size=16](3)文字功能:編輯文字的快速鍵[/size]
CTRL +B粗體
CTRL +I斜體
CTRL +U底線



[size=16](4)編排功能:編輯版面的快速鍵[/size]
CTRL +L靠左
CTRL +R靠右
CTRL +E置中




[size=18][color=993300]其他快速鍵[/color][/size]
Print Screen:螢幕拍照,只要拍照後在word或小畫家貼上,就可以螢幕截圖。

Shift + ←→↓↑:選取文字
 ※選取文字不須使用滑鼠,只要按著shift,再按方向鍵,就可任意選取需要的文字進行編輯。

[img]http://i.imgur.com/ZOJrt.jpg[/img]

[color=FF0000]
Home到達每行的最前面
End到達每行的最後面[/color]
PAGE UP到達每段的最前面
PAGE DOWN到達每段的最後面
※以上的位置一般會在方向鍵上面,可搭配shift使用。
例:要選取某段文字,可讓游標移動到最前端,按著SHIFT,搭配END,就可選取整段文字。

更多詳細可自行在搜尋引擎上查找。



[color=900090][size=24]<2>段落[/size][/color]
 在文件空白處按滑鼠右鍵,即可在選單中看到「段落」選項。其中有兩項較重要的功能:

(1)縮排,也就是每一段文字的句首對齊方式,有(無)(第一行)(凸排)三種。
無:沒有格式
第一行:可指定每段的第一行「空」幾個字元,一個字元等於一個全型空白。
凸排:可指定每段的第一行「突」幾個字元,一個字元等於一個全型空白。

例:
這是無這是無這是無這是無這是無這是無這是
無這是無這是無這是無這是無這是無這是無這
是無這是無這是無這是無這是無這是無這是無

  這是空兩格這是空兩格這是空兩格這是空
兩格這是空兩格這是空兩格這是空兩格這是空
兩格這是空兩格這是空兩格這是空兩格這是空
兩格

這是凸排這是凸排這是凸排這是凸排這是凸排
  這是凸排這是凸排這是凸排這是凸排這是
  凸排這是凸排這是凸排這是凸排這是凸排



 (2)行距,每行之間的距離,點開以後有許多選項,用法很簡單請自行研究吧。



[color=900090][size=24]<3>取代[/size][/color]

 取代的快速鍵是CTRL+H,非常重要。

(1)
 有時word會出現奇怪的斷行,符號不是enter而是這樣↓,會影響排版,通常出現在網頁上抓回來的文字中

[img]http://i.imgur.com/ZdWu7.jpg[/img]

 要將↓變成正常的斷行符號,請記得這個東西的代表字符是^l(英文L的小寫),而^p(英文P的小寫)是「段落標記」,也就是enter
 使用取代,將^l全部取代成^p即可。

(2)
 如果想要將文章中的某個字完全消除,只要在取代中的「尋找目標」打上A,「取代成」維持空白,就可以全部消除。

(3)
 將文章從word貼到網路上時,原本word中設定的行距與每行空的兩格都會消失。
 冒天在增加新章節的時候可以選取「自動排版」,可以在每行的開頭自動空四個半型,並且在每行之間都再空一行;但若是沒有此功能的其他網站,可以自行手動調整

 所以我採用的方法是>>

 先把文章全選(CTRL+A)複製(CTRL+C)再開新檔案(CTRL+N)再貼上(CTRL+V),將文章貼到新的WORD中

 在整段文章的最前面再按一下ENTER,讓第一句前面多一行空的

 然後召出取代(CTRL+H),將^p(一行)取代成^p^p(兩行),並且再打兩格全行的空白(空兩格)

[img]http://i.imgur.com/fe9tY.jpg[/img]

就可以貼到網路上了喔。

看起來是很麻煩啦,不過上手之後全部的動作不需要十秒喔。





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樓數1 發表人 兔兔貍(雨妃斯) 發表時間2012-07-18 03:04:36

 [color=000090]基礎班的用法熟捻後,若辛苦耕耘的文字得以出版成書,同人誌排版當然是自己來囉。

 小說本通常是A5大小,直書,以下是一步一步的手把手教學。[/color]

 作為(電子)工具書,各位可善用CTRL + F的「搜尋」功能,尋找各位急需的關鍵字。希望各位順利學習:)






[color=900090][size=24]<1>版面配置[/size][/color]

[size=20][color=993300]直書橫書[/color][/size]
 書本A5直書,請先把紙張大小從「版面設定」<「紙張」中,調整成A5大小,並且設定成直書。

 調整直書後紙張會自己轉成橫的,需手動將紙張方向調成直的。

 至於邊界可自行斟酌,也可參考手邊的書籍,挑選自己喜歡的邊界。


[size=20][color=993300]目錄[/color][/size]
 WORD可自動幫你做目錄喔,不必自己一頁一頁算頁數了。功能在2007當中的位置是參考資料<目錄。

 操作方法是:

1.將每篇文章的標題決定好,並且手動圈選這些標題,在參考資料<新增文字中,將之設定成「階層一」。
[img]http://i.imgur.com/8RqXe.jpg[/img]

2.將所有文章的標題都設定成階層一後,將鼠標放到預定放置目錄的地方,選取參考資料<自動目錄
 ※可以找找想要的格式喔
[img]http://i.imgur.com/a0Qw6.jpg[/img]

3.目錄出現了。
[img]http://i.imgur.com/vZbyj.jpg[/img]

4.目錄本身可以調整,把字型、間距調整順眼一些吧。如此就大功告成了∼

[img]http://i.imgur.com/cgb1S.jpg[/img]

5.【特別注意】如果內文之後有了更動,使標題移位了,可以在參考資料中找到<更新目錄>,按一下以後可以更新所有的頁數,如果有增加新的標題也可以增加進去,送印前請務必檢查。


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樓數2 發表人 兔兔貍(雨妃斯) 發表時間2012-07-18 03:08:17

[size=20][color=993300]頁首[/color][/size]

頁首可以讓讀者更加清楚每章節的位置,而且賞心悅目。

書名左上,篇章名右上,一目瞭然。

[img]http://images.plurk.com/08c78599dfd523c9baf1667d2b8444fc.jpg[/img]

或者書名、篇章都放在左上也不錯。
[img]http://i.imgur.com/WuLRF.jpg[/img]


頁首頁尾的提示泡泡,可以直接在頁首點兩下叫出來。

設定左右兩頁不同的方法如下:

1.打開頁首,將書眉的圖案放上去,記得將圖片轉成黑白並且弄淡一點,最好印出來檢查。
 這時候左右兩邊都會看到相同的書眉。
[img]http://i.imgur.com/F3GZb.jpg[/img]

2.將「奇偶頁不同」打勾,於是右邊的書眉不見了。
[img]http://i.imgur.com/QceM3.jpg[/img]

3.在右邊打上篇章名稱,這樣兩邊就不同囉
[img]http://i.imgur.com/CieAp.jpg[/img]

 那現在問題來了,一本書中會有許許多多的篇章。假設1~50是第一章,51開始是第二章,但如果我們到51頁去改右邊的篇名,50頁以前的也會通通一起改。
 所以接下來要使用的是「分節符號」。

4.將鼠標移動到下一章的標題上方,插入分節符號。
※務必分節,不可分頁。
[img]http://i.imgur.com/txuTe.jpg[/img]

5.分頁後,在下一章的右邊打上標題。
現在我們可以看到兩節的頁眉不同了,大功告成!
[img]http://i.imgur.com/hap5Wfi.png[/img]

6.章節多的話記得多做幾遍,因為有幾章節就要做幾個書眉。



[size=20][color=993300]頁尾[/color][/size]

要是不想做頁首,也非得做頁數不可。當然不做也沒關係,但是看起來會有點麻煩。

請注意,如果按照上面的方法做了書眉,頁碼的作法會有些微不同,請記得檢查。

頁碼作法:

1.打開頁尾,插入<頁碼<置中
[img]http://i.imgur.com/0Rwze.jpg[/img]

如果沒有做書眉,頁碼這樣就大功告成囉。

有做書眉者請繼續看下去。

2.因為書眉點選了「奇偶頁不同」,所以在頁碼的地方,做完第一次後只會有單邊的頁碼。
 因此請點選另外一邊,如法炮製,也製作出另外一面的頁碼。
 須注意頁數是否相符,如果沒有,在頁碼下面有一個頁碼格式可以更改,將「起始頁碼」改成正確的就可以囉。
[img]http://i.imgur.com/w4JAo.jpg[/img]

如此一來就大功告成囉。


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樓數3 發表人 兔兔貍(雨妃斯) 發表時間2012-07-18 03:48:35

此外,書本送印時,印刷廠會希望格式轉為PDF。

轉PDF算是一件很麻煩的事情,因為可能轉過去以後格式會跑掉,但還是非轉不可;因為WORD檔案可能在你的電腦是一個樣子,拿到印刷廠的電腦去之後,格式全部跑掉也是理所當然的事情。印出來之後要退書寶寶也是不可能的,所以要在家裡先轉好。

WORD的2007版可以直接另存新檔<存做PDF檔。

如果遇到問題,或者WORD沒有配備這個功能,可以使用這個網頁:

http://www.convertword2pdf.com/

選擇檔案<上傳文章<點選Convert and Download<等待瘋女人跑完(轉檔小動畫),完成後即可下載檔案。

此方法算是相當穩定,唯一的遺憾是沒有配備字型,所以如果用了特殊字體如少女體、娃娃體,線上轉檔後全部會變成微軟正黑體。如果可以使用更好的工具轉檔是最好的。

若還有問題歡迎提出:)!


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樓數4 發表人 陳柏璋 發表時間2013-06-16 17:20:17

我有關於的WORD排版問題
我用WORD打字時
每一段跟每一段間都會有空間
就像是冒天的自動排版一樣
請問要如何將這項自動排版的功能取消掉呢?


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樓數5 發表人 兔兔貍(雨妃斯) 發表時間2013-07-14 03:19:57

[quote]我用WORD打字時
每一段跟每一段間都會有空間
就像是冒天的自動排版一樣
請問要如何將這項自動排版的功能取消掉呢?[/quote]

抱歉今天才看到這個問題><!

解決方法是全選→右鍵→段落→段落間距→修改「與前段距離」哦!

[img]http://i.imgur.com/u78BPxv.png[/img]


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樓數6 發表人 發表時間2019-10-22 13:08:37

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